Présents : Mme PANIS, Mme POULEUR, Mme CHABBERT, Mme DELSOL, M. LIMOUSY, M. MANSUY, M. TAILHADES. Absent excusé : M. FOURMIGUE

1 - DEROULEMENT GENERAL Présentation : Sébastien TAILHADES.
Du côté des bénévoles : Roger FABRE (Bénévole du mardi pour les primaires) ne veut plus venir jusqu'à la fin de l'année scolaire. (Problème relationnel avec les enfants). Il n'est pas contre de revenir en septembre 2008. C'est Jean ILHE qui le remplace. Mme FUENTES, nouvelle bénévole vient le mardi et le jeudi en supplément. Actuellement, Jaquie ESCANDE, bénévole remplaçante, vient le jeudi également en supplément. Pas de problème d'effectif Bénévoles/enfants.
Cours d'informatique pour les bénévoles : Sébastien propose, depuis le mois de janvier, des cours d'informatique sous forme d'ateliers le lundi et le jeudi entre 14h et 16h.
Du côté des enfants : Problème avec Kasim BAYRAK (CM2) : 5 absences consécutives non justifiées et non-respect envers les bénévoles et l'animateur. Les membres du bureau de l'ASSA ont décidé d'appliquer le règlement intérieur. Un courrier informera les parents de Kasim. Ce dernier ne viendra plus à l'ASSA et sera remplacé immédiatement par un enfant de CM2 (Liste d'attente) jusqu'à la fin de l'année.
Du côté des effectifs : Depuis le mois de janvier 18 secondaires viennent en moyenne le mardi et 20 en moyenne le jeudi.

2 - ACTION CLAS « CONNAITRE POUR RESPECTER » Présentation : Gérald MANSUY
Nous avons décidé de suspendre cette action jusqu'à la fin de l'année scolaire. L'effectif des enfants pour le CLAS diminuant (Seuls 3 enfants bénéficiaient de cette action sur la fin)...il y en avait 6 au début de l'année. La non participation des parents a été également une déception. Il y aura une action CLAS pour l'année scolaire 2008/2009 mais différente. Un courrier sera préparé par M. Mansuy pour informer les partenaires CLAS. (Dossier CAF). Une action externe sera proposée. Afin de créer une véritable relation Ecole - Enfants - ASSA, les membres du bureau ont décidé d'organiser une action qui permettrait d'accueillir les enseignants, les parents, les enfants et les bénévoles dans le local de l'ASSA. « L'ASSA accueille l'école ». Pour cela nous devons contacter Mme Outh-Gauer, Directrice de l'Ecole Jules Ferry pour voir si ce projet est faisable. Nous pensons faire, exceptionnellement, avant le mois de juin 2008 une visite un mercredi matin, des locaux de la « Casa » (Foyer des Jeunes d'Aussillon) avec les enfants du CM2 de l'ASSA. Date à fixer.

3 - CONTRAT DE L'ANIMATEUR / FINANCES / SUBVENTIONS Présentation : Gillette POULEUR et Gérald MANSUY
La convention entre l'ANPE et l'ASSA, le contrat de travail entre l'ASSA et Sébastien ont été renouvelés une dernière fois du 01/04/2008 jusqu'au 31/12/2008. Les membres du bureau souhaitent anticiper le départ de Sébastien fin décembre 2008 en étudiant les différents contrats aidés ou d'autres possibilités avec ou sans Sébastien (Contrat Adultes-Relais...)

Etat des lieux des finances de l'Association ASSA. La part importante des « sorties » vient en majeure partie du salaire et des charges du contrat de l'animateur (Environ 11000€ pour 2007). Des solutions doivent être trouvées rapidement.Gillette Pouleur a présenté les différentes dépenses de l'ASSA afin de voir sur quel point l'association pouvait économiser. Pour les repas, une petite participation sera demandé aux bénévoles et à leurs conjoint(e)s.
Réalisation de dossiers de demandes de subventions : Problème avec le CUCS (Contrat Urbain de Cohésion Sociale) : Nous avons reçu (ou nous devions recevoir) un courrier pour une demande de subvention pour l'année 2008/2009 à retourner avant le 31 janvier 2008. Malheureusement soit le courrier a été égaré, soit nous ne l'avons pas reçu. Didier CUQUEL, responsable CUCS nous a informé que l'ASSA ne pouvait plus faire de demande pour 2008/2009 et que notre dossier ne serait pas recevable.Les mairies préparent leurs budgets et les subventions pour les associations au mois d'avril. Mairie d'Aussillon, Conseil Général, Conseil Régional: Pour la première fois nous sollicitons une aide financière auprès du Conseil Régional, nous verrons si notre dossier sera approuvé, Mairie de Mazamet: 15 enfants de l'ASSA sur 111 inscrits sont domiciliés sur la Commune de Mazamet, nous sollicitons la Mairie pour voir si elle peut nous allouer une subvention pour notre fonctionnement. ACSE: Prendre rendez-vous avec M. Cuquel pour nous expliquer les différentes aides financières. Gillette Pouleur et Bernadette Chabbert se proposent pour convenir d'un rendez-vous qui aura lieu début avril 2008.

Pour tous les dossiers envoyés, le bureau souhaite faire des relances régulières (fin avril) pour voir si nos demandes ont été étudiées. Mme PANIS informe les membres sur le versement des 1000€ supplémentaire de la part de la Mairie d'Aussillon. Cette dernière s'était engagée à verser cette somme à l'ASSA pour l'année 2007. Le versement pour 2008 sera effectué le plus rapidement possible.

Réunions diverses :
Le 23 janvier 2008 à 11h30 à l'ASSA : Réunion avec une animatrice du PIJLe 29 janvier 2008 à 15h à l'ASSA : Réunion avec l'animatrice de l'AIRE (Réussite éducative). Ces 2 réunions avaient pour but de présenter respectivement les structures. Le PIJ et l'AIRE proposent également des aides pour les primaires (AIRE) et les secondaires (PIJ) mais sont limités pour l'encadrement des jeunes.

Les prochaines réunions : Jeudi 15 mai 2008 de 9h à 11h au Centre Social d'Aussillon : Réunion de coordination sociale et Jeudi 26 juin 2008 de 9h à 11h au Centre Social de la Lauze : Réunion de coordination sociale

5 - CONCOURS DU SLOGAN DE L'ASSA Présentation : Gérald MANSUY
Lancé depuis le mois de janvier, ce concours, ouvert aux enfants, bénévoles et parents de l'ASSA s'est clôturé le 3 mars 2008. Au total 18 slogans ont été proposés. Les membres du bureau doivent choisir avant la fin du mois de Mars (vote) le meilleur slogan qui accompagnera les documents de communication de l'ASSA.

6 - EXPOSITION SUR L'EAU Présentation : Gérald MANSUY
Pour la première fois, l'ASSA a accueilli une exposition dans ses murs en collaboration avec le CPIE du Pays Tarnais. « L'Eau en héritage » a été visible du mardi 12 au jeudi 20 mars 2008. (Entrée libre). Les enfants de l'ASSA, les bénévoles, les enfants de l'association de Marie Carcassès et également l'AIRE avec les animateurs sont venus voir l'exposition. Peu ou pas de personnes de l'extérieur. Problème de communication dans la presse, problème pour intéresser les parents...Voir la possibilité de réitérer ce genre d'exposition dans les locaux de l'ASSA en améliorant la communication auprès de Léo Lagrange, des écoles, de la presse...

7 - GOUTER ET SPECTACLE DE JUIN Présentation : Gérald MANSUY
Pour le spectacle de fin d'année, l'ASSA souhaite changer les habitudes et faire appel à des artistes locaux. Pour Noël, un goûter et un spectacle autour de la « Danse Hip-Hop » ont été proposés à la Salle polyvalente d'Aussillon. Pour marquer la fin de l'année scolaire, un goûter et spectacle seront proposés. Gérald MANSUY a contacté l'Association Culturelle Turque. Cette dernière proposera un spectacle gratuit qui leur permettra également de « répéter » avant le Festival Reflets et Rythmes fin juin. Le goûter et spectacle auront lieu le jeudi 19 juin 2008 à 17h à la Salle Polyvalente d'Aussillon. Prévoir la réalisation des affiches en relation avec l'Association Culturelle Turque, les invitations, informer les CLAE, réserver la Salle Polyvalente et assurance auprès de la Mairie d'Aussillon.

8 - AFFAIRES DIVERSES
Acheter une banquette ou petit(s) fauteuil(s) pour le coin lecture. Voir avec Guiraud Mousse. Mettre en place un « Mur d'affiches » avec toutes les affiches des animations réalisées par l'ASSA.
Représentation CCAS : Suite au renouvellement des Conseillers Municipaux en Mairie d'Aussillon, un nouveau Conseil d'administration concernant le Centre Communal d'Action Sociale doit être nommé. 3 personnes de l'ASSA sont proposées : 1 - Mme Francine GARCIA, 2 - Mme Bernadette CHABBERT, 3 - Mme Gillette POULEUR

9 - VACANCES DE PAQUES / AIDES
Les vacances de Pâques auront lieu du 12 au 27 avril 2008 inclus. Des aides pour les secondaires seront proposées selon les demandes. Le mardi 15 avril de 10h à 12h et le jeudi 17 avril de 10h à12h pour la première semaine. Le mardi 22 avril de 10h à 12h et le jeudi 24 avril de 10 à 12h pour la seconde semaine. Rappel des jours fériés : Jeudi 1^er mai, Jeudi 8 mai, lundi 12 mai (Pentecôte)

10 - DATES IMPORTANTES A RETENIR
Date de l'Assemblée Générale : JEUDI 29 MAI 2008 A 18H
Date de la fin des aides pour les primaires : MERCREDI 18 JUIN 2008 A 12H
Date de la fin des aides pour les secondaires : MERCREDI 18 JUIN 2008 A 17H
Date de la fin des soutiens pour les adultes : MERCREDI 18 JUIN 2008 A 12H
Date du Goûter et Spectacle de fin d'année : JEUDI 19 JUIN 2008 A 17H (Salle Polyvalente)
Date du repas des bénévoles au Fraysse : VENDREDI 20 JUIN 2008 A 19H

11 - PROCHAINE REUNION DU BUREAU
Mercredi 28 mai 2008 à 10h30 au local de l'ASSA avec à l'ordre du jour : Préparation de l'Assemblée Générale, Organisation du mois de Juillet avec Sébastien, goûter et spectacle de fin d'année, repas des bénévoles au Fraysse...