Voici ci-dessous, un petit résumé de la dernière réunion du bureau de l'ASSA qui s'est déroulée le mercredi 28 mars 2007 à 11h...
Présents : Paulette Panis, Gérald Mansuy, Gillette Pouleur, Georges Limousy, Bernadette Chabbert, Jean-Claude Fourmigué, Sébastien Tailhades. Absente excusée : Marie –Thérèse Delsol Absente non excusée : Leïla Kadri-Ben Rahou
Petit Bilan de la dernière réunion du bureau (7/02/2007)
Contrat Local d’Accompagnement à la Scolarité (CLAS)
Point de situation de l’action 1 du CLAS Monsieur Mansuy présente le compte-rendu de la seconde partie de l’action 1du CLAS. Après la visite de Léo Lagrange en février, les enfants ont visité la Mairie d’Aussillon le 14 mars. Le 21 mars, les enfants ont restitué, dans un premier temps, par écrit, leur visite puis dans un second temps, ils ont présenté oralement leur sortie à leurs parents le mercredi 28 mars à 10h. M.Mansuy souligne la difficulté de faire participer les parents et pose la question « L’ASSA ne devrait-elle pas sortir du dispositif CLAS ? » Il propose de faire les mêmes actions mais en dehors du CLAS. Ce dernier certes, donne des aides financières pour soutenir ces actions mais demande trop de « paperasses » et de temps pour les bénévoles avec peu de résultats en retour puisque, à la base, l’objectif du CLAS étant de faire participer le maximum de parents. M. Mansuy informe le bureau des autres visites programmées dans le cadre de l’action 1 : Visite de l’Association des Locataires de la Falgalarié le 18 avril, restitution aux parents le 25 avril. Visite du Centre Social d’Aussillon (Date à fixer en mai, 2 mercredis), Visite du Commissariat de Police de Mazamet (si nous en avant le temps ! ).
Début de l’action 2 du CLAS Mme Panis et Gillette Pouleur proposent de continuer ces actions CLAS jusqu’à la fin de l’année et notamment l’action 2. Cette action intitulée « Atelier de création » se déroulera le mercredi 30 mai de 14h à 16h, le mercredi 6 juin de 14h à 16h et le mercredi 13 juin de 14h à 16h. Cet atelier sera destiné aux enfants de CE1 et CE2 inscrits à l’ASSA (Groupe de 5 à 7 enfants) et sera encadré par Gillette Pouleur, Marie-Thérèse Delsol et Sébastien.Les objectifs : Sensibiliser les enfants à leur environnement et à la nature qui les entoureInitier les enfants à la peinture, pâte à sel, poterie, modelage…Développer l’esprit de créativité avec la conception d’objets en matériaux divers (terre-cuite, pâte à sel, pâte à modeler…). Une exposition présentant les travaux et les différents objets confectionnés aura lieu le jeudi 21 juin à 16h30 pendant le goûter de l’ASSA. Mme Panis propose, afin « d’accrocher » un peu plus les parents, une information dès la rentrée scolaire en expliquant les actions d’accompagnement à la scolarité.
Comptes-rendus de réunions
Réunion avec Chantal Peyrin du 13 février. M. Mansuy a représenté l’association. Cette réunion consistait à mettre en place le chantier loisirs jeunes pour les vacances d’Avril.
Réunion avec les parents (M. Askeur et Mme Boinariziki) problème avec les enfants. Suite aux « incidents » (Jets de pierres), Mme Panis et Sébastien ont rencontré individuellement les parents des deux jeunes. Ces derniers ont reçu un gros avertissement. Au prochain problème de discipline, ils seront exclus définitivement de l’association.
Réunion « Communication & Famille » du Jeudi 1er mars au local des locataires. Mme Panis et Sébastien ont représenté l’ASSA lors de cette réunion
Réunion de coordination sociale le mardi 13 mars au Centre Social. Sébastien a représenté l’ASSA lors de cette réunion.
Réunion Forum Aide aux Devoirs à Albi du jeudi 15 mars. Sébastien a représenté l’ASSA et participera à la restitution des différents ateliers le jeudi 29 mars à Albi
Le blog de l’ASSA. Depuis le début du mois de mars, l’ASSA a créé son blog d’informations, consultable à l’adresse http://associationassa81.over-blog.com. Les bénévoles, les parents, les enfants peuvent le consulter librement et apporter des commentaires. Articles, photos, vidéo sont consultables en ligne.
Animations
Spectacle de fin d’année scolaire (Ecole du Cirque) le mardi 19 juin à 17h Invitation des CLAE, écoles... M. Mansuy souhaite communiquer le maximum possible sur cette manifestation ouverte à toutes et à tous. Réalisation d’affiches, articles journaux…afin de toucher le maximum de personnes (Primaires, secondaires, parents, bénévoles, Clae…) Le Goûter de fin d’année a été fixé au jeudi 21 juin à 16h30 au local. Une exposition des créations réalisées dans le cadre de l’action 2 du CLAS par les enfants sera proposée.Le repas des bénévoles a été fixé au vendredi 22 juin à 19h au Fraysse
Organisation interne
Vacances de Pâques du samedi 31 mars au dimanche 15 avril 2007 Les « Coups de pouce » seront proposés durant les vacances pour les secondaires. Les travaux de réfection du local par les jeunes de Léo Lagrange auront lieu du 2 au 6 avril normalement de 9h à 13h. Sébastien sera présent durant la durée des travaux. Son emploi du temps sera par conséquent modifié et adapté par rapport à la présence des jeunes. Relance des Cours d’informatique pour Bénévolat après les vacances d’avril : 5 bénévoles sont intéressées : Mlle Montaud, Mme Séverac, Mme Chabbert, Mme Pailhé et M. Fourmigué. Ces cours auront lieu normalement à partir du 25 avril. Le Mercredi après-midi ou en dehors des horaires d’ouverture (3 heures volantes ?) Améliorer l’accueil des bénévoles. Afin d’améliorer la convivialité, Sébastien propose de consacrer, le lundi, le mardi et le jeudi, de 16h15 à 16h30 un petit moment pour les bénévoles en leur proposant un café, un petit chocolat et/ou des boissons. Pour cela les bénévoles devront arriver plus tôt ! Vers 16h15.Fixation des dates de fin d’année scolaire pour les primaires, pour les secondaires et pour les adultes. L’Association ASSA clôturera son année scolaire le jeudi 21 juin 2007 après le Goûter des primaires. Assemblée Générale Annuelle de l’ASSA Elle aura lieu le jeudi 14 juin 2007 à 18h au local. Par conséquent il n’y aura pas d’accompagnement scolaire pour les primaires et les secondaires ce jour-là. Préparation des invitations et des convocations. Mise à disposition de Sébastien Il sera mis à la disposition de Léo Lagrange du Lundi 2 au vendredi 27 juillet 2007. Une indemnisation de 200€ sera versée par Léo Lagrange à l’ASSA. Achat d’un appareil photo numérique L’ASSA a décidé d’acheter un appareil photo numérique afin de pouvoir photographier les actions, les activités proposées par l’association durant l’année. L’ASSA a racheté un appareil photo dont Sébastien n’avait plus l’utilité. (Prix : 65€)
