Réunion du bureau Mercredi 7 février 2007 à 11h.

Présents : Paulette Panis, Gérald Mansuy, Gillette Pouleur, Marie –Thérèse Delsol, Georges Limousy, Leïla Kadri-Ben Rahou, Sébastien Tailhades. Absents excusés : Jean-Claude Fourmigué, Bernadette Chabbert.

• Contrat Local d’Accompagnement à la Scolarité (CLAS)

  Point de situation de l’action 1 du CLAS

Présentation de l’Action 1 du CLAS « Respect et Citoyenneté ». Les enfants, durant 3 mercredis matins, sont partis à la découverte de Léo Lagrange. La restitution aux parents a eu lieu le mercredi 7 février. 4 Parents y ont participé. Des points seront à améliorer pour les prochaines visites. L'ASSA doit contacter Madame Marty, Maire – Adjoint, chargée des affaires scolaires à la Mairie d’Aussillon pour organiser une visite de la Mairie et des services municipaux (à prévoir pour le mois de mars). Les enfants devront, cette fois, faire les photos et faire la mise en page du petit journal. Corriger les fautes d’orthographe dès le début.

Quel bénévole sera le porteur du projet de l’Action 2 du CLAS ?

Concernant la seconde action CLAS, elle sera organisée de la façon suivante :

Organisation des séances, achats matériels, mise à disposition, préparation, convocation des parents : Sébastien Tailhades. Bénévoles – responsables de la poterie : Gillette Pouleur / Marie-Thérèse Delsol. Bénévole – Responsable de la pâte à sel : Marie-Hélène Mansuy 

Cette action aura lieu le mercredi après-midi au local (prévoir 2 mercredis pour la poterie)

Les bénévoles-responsables seront chargés de l’animation, Sébastien Tailhades les secondera.

• Comptes-rendus de réunions

Compte-Rendu de la « Campagne CLAS » suite à un entretien avec Mme Valérie Malric de la CAF par Monsieur Mansuy et Sébastien. Madame Malric, assistante sociale est venue au local le mercredi 17 janvier 2007 pour faire un bilan de l’action CLAS N°1. Elle a proposé l’idée suivante : « L’association ASSA pourrait avoir un rôle de médiateur et d’intermédiaire entre les parents d’enfants en difficulté et l’école » Elle a proposé également qu’un responsable de l’association (Sébastien en tant qu’animateur) participe aux réunions de « Coordination Collective » qui ont lieu tous les deux mois au Centre Social d’Aussillon (durée 2h).

Compte-Rendu de la « Communication et Famille » par Mme Panis. Mme Panis a fait un compte-rendu concernant la réunion « Communication et Famille » qui s’est déroulée le 11 janvier 2007 au local des locataires de la Falgalarié. Existence d’un fossé entre les familles et les associations. Q’attendons-nous des familles ? Problèmes identitaires, cahier de liaison entre les parents et l’association ? Organiser des visites à domicile ? Faire un effort pour comprendre l’autre langue. Sur ce dernier point les membres du bureau sont unanimes en souhaitant plutôt comprendre les coutumes et autres traditions que de faire l’effort pour comprendre la langue.

La prochaine réunion aura lieu le Jeudi 1^er mars à 14h au local des locataires de la Falgalarié.

 Réunion d’information du 22 janvier au Causse concernant le Contrat Urbain de Cohésion Sociale (CUCS) par Sébastien. Les Contrats urbains de cohésion sociale (CUCS) succèdent depuis le 1^er janvier 2007 aux contrats de ville comme cadre du projet de territoire développé au bénéfice des quartiers en difficultés. Réunion avec Chantal Peyrin du 29/01/2007 (Chantier jeunes – réfection du local…) par Sébastien. Chantal Peyrin propose de faire le chantier-jeune pendant la première semaine des vacances d’Avril (du 2 au 6 avril 2007) Réfection de la Salle 1 du Local, peinture sur tapisserie, nettoyage des portes. 

• Communication

Envoi d’articles et de photos aux journaux concernant les actions CLAS

Sébastien se chargera de communiquer un article et une photo aux journaux locaux (La Dépêche, La Montagne Noire, Le Journal d’Ici, le Tarn Libre) pour le CLAS. Le manque de communication de l’association étant évident, Sébastien se chargera de contacter la presse lors des goûters et des animations  organisées par l’A.S.S.A et lors des inscriptions à la rentrée scolaire…

Proposition d’actions de communication (Relais parents/instituteurs, participation aux réunions de coordination sociale, se faire connaître…)

L’association doit être présente lors des réunions locales sur l’enfance et la jeunesse d’Aussillon.

Représentation dans les réunions (Sébastien + 1 membre du bureau)

Sébastien propose de représenter l’association lors des réunions diverses. Un membre du bureau pourrait l’accompagner. En cas de réunion durant les séances d’accompagnement scolaire, un membre du bureau sera obligé de remplacer Sébastien. Ce dernier aura 3 heures de son emploi du temps consacrées aux relations avec les organismes divers (écoles, associations, collectivités…)

M. Mansuy et Sébastien proposent de créer, pour commencer, un blog d’informations afin que l’association soit présente sur Internet et de pouvoir ainsi communiquer les activités CLAS, photos, vidéo proposées par l’association.

·        Animations

Préparation de la Fête de fin d’année scolaire (Ecole du Cirque, Location Salle Polyvalente, invitations diverses…) M. Mansuy propose l’Ecole du Cirque pour animer la fin d’année scolaire. Spectacle de 45 min à 1h, histoires avec des activités clownesques et interactives. L’Ecole de Cirque proposera à l’ASSA le même spectacle qu’elle a proposé le 14 février à la MJC de Gaillac. Prix : 430 €. Sébastien se chargera de faire participer le maximum d’enfants (CLAE des écoles d’Aussillon, primaires, secondaires…)

Date retenue pour le spectacle le mardi 19 juin 2007 à 17h à la Salle Polyvalente.

Réserver la salle polyvalente le plus tôt possible. M. Mansuy invitera les responsables de l’école du cirque à venir voir la salle avant.

Le goûter de fin d’année aura lieu le jeudi 21 juin 2007 à 16h30 au local de l’association.

Le repas des bénévoles aura lieu le vendredi 22 juin à 19h au Fraysse.

·        Organisation interne

Répartition horaire du mercredi après-midi. L’accompagnement scolaire pour les secondaires (4° à BTS) se déroule, depuis le 1^er janvier 2007 de 14h à 17h et toujours sur rendez-vous.

Détachement de Sébastien Eté 2007. L’Association ASSA mettra Sébastien à la disposition de Léo Lagrange pour le mois de Juillet. Sébastien aura 4 semaines de vacances au mois d’Août. Léo Lagrange devra reverser 200€ environ à l’ASSA.

Mise en place des « Coups de pouces » pour les secondaires lors des petites vacances scolaires (Février, Pâques, Noël…). Un accompagnement scolaire sera proposé aux enfants du secondaire pendant les vacances de février : Le mardi 13 et jeudi 15, le mardi 20 et le jeudi 22 février de 10h à 12h au local. M. Fourmigué, Mme Panis, M. Lautier, Sophie Guiraud et Sébastien encadreront les enfants

 Relance des Cours d’informatique pour Bénévolat. Sébastien se propose de relancer les cours d’initiation à l’informatique pour les bénévoles actuels de l’association et pour les bénévoles éventuels venant de l’extérieur. Faire passer un article dans la presse. Ces cours d’initiation auront lieu le mercredi après-midi de 14h à 17h sous réserve d’action CLAS.

Rédaction d’un règlement intérieur pour les primaires et les secondaires. M. Mansuy se propose de rédiger un règlement intérieur à afficher. Sébastien lui a fourni des exemples de règlements trouvés sur Internet.

·        Sujets divers

·        Questions diverses

·        Fixer la date de la prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion aura lieu le mercredi 28 mars 2007 à 11h au local.

Fin de la réunion : 12h35