Compte-rendu de la dernière Réunion du bureau...

Présents : Paulette PANIS, Gérald MANSUY, Gillette POULEUR, Marie-Thérèse DELSOL, Georges LIMOUSY, Bernadette CHABBERT, Sébastien TAILHADES. Absent excusé : Jean-Claude FOURMIGUE

1 – DEROULEMENT GENERAL : Mme FARENC (Bénévole du Lundi) ne peut plus venir pour des raisons personnelles jusqu’à la fin de l’année scolaire. Elle devrait reprendre en septembre 2008. Mme Marie-Thérèse GAU vient dorénavant le lundi en plus du jeudi. Mme RAGIL, bénévole remplaçante vient le mardi et le jeudi en supplément (Mi-janvier-mi février). Mme PANIS et Sébastien ont convoqué la maman de Dylaïde BOINARIZIKI (4°). Ce dernier a été exclu après 2 avertissements pour non respect du règlement intérieur. Certains secondaires sont très proches du second avertissement. Cemaletin ALAN notamment.

2 - ACTION CLAS « CONNAITRE POUR RESPECTER » : Nous avons effectué la visite de Léo Lagrange, de l’Association des Locataires de la Falgalarié, de la Mairie d’Aussillon, du Centre Social. Gérald MANSUY soulève le problème du nombre d’enfants. En effet, l’effectif des enfants pour le CLAS diminue. Au début de l’année 6 enfants de CM2 bénéficiaient de cette action, depuis le mois de janvier, ils ne sont plus que 2 (2 enfants vont à l’école turque et 1 enfant n’est plus motivé). Cependant, la question concernant la poursuite de cette action pour l’année scolaire 2008/2009 se pose. Gérald MANSUY, porteur du projet CLAS de l’ASSA informe les membres du bureau qu’il réalisera un courrier pour Mme BERAL (Préfecture du Tarn) afin de lui demander un temps de réflexion. L’ASSA ne participera pas à la réunion du 21 janvier qui consistait à présenter notre projet CLAS 2008/2009.

3 – REUNION INTER - CLAS : Le mercredi 19 décembre à 11h, Gérald MANSUY et Sébastien ont rencontré, dans les locaux de l’ASSA, les 2 autres responsables de structures proposant une action CLAS sur le mazamétain. A savoir Mme HOULES (Centre Social de la Lauze), Mme VILLA-VERGNAUD (Adulte-relais MJC de Mazamet). Cette rencontre, organisée par l’ASSA, était informelle. Elle a permis d’échanger, de présenter les 3 structures… Nous avons décidé de réitérer ce genre de rencontre pour la fin de l’année scolaire. 

4 – REUNION ASSA - P.R.E : Le mercredi 9 janvier 2008 à 11h, Gérald MANSUY et Sébastien ont rencontré Mme Josette COMBES, Coordinatrice du Plan de Réussite Educative (P.R.E) sur Aussillon. Là aussi, cette réunion a permis de faire connaissance. AIRE (Aide Individualisée pour la Réussite Educative) a été mis en place sur la Commune d’Aussillon depuis la mi-octobre 2007. 

5 – ACTION « LES PARENTS DANS L’ECOLE » : Gérald MANSUY expose le projet pour la rentrée prochaine de faire une action, sur 1 jour, afin de faire découvrir l’école Jules Ferry aux parents (accompagnés des enfants). Le but étant de faire rentrer, dès le début de l’année scolaire (septembre), les parents dans l’école. Présentation des locaux, du personnel, le fonctionnement etc… L’ASSA jouerait un rôle de tutrice et de liaison entre l’école et les parents. Pour cela Gérald MANSUY doit prendre contact avec Mme OUTH-GAUER, directrice de l’école Jules Ferry. Pourquoi cette école ? Les enfants inscrits à l’ASSA viennent en majorité de l’école Jules Ferry. 

6 - REUNION DE COORDINATION SOCIALE : Réunion de coordination qui a lieu le jeudi 17 janvier 2008 à 9h au Centre Social d’Aussillon. 

7 - REUNION ASSA – PIJ : Perrine PISTRE, animatrice au PIJ Léo Lagrange souhaiterait nous rencontrer concernant l’aide aux secondaires. Comment faire face à la demande en cours d’année scolaire ? Un rendez-vous a été pris pour le mercredi 23 janvier 2008 à 11h30 au local de l’ASSA. Problème soulevé également par l’Association des Locataires qui dirige les parents et les enfants vers notre association. Christian Valencia nous a sollicité pour le cas d’une jeune fille en classe de 6° nouvellement arrivée en France…Que faire ? Seule solution : Orienter les enfants en priorité vers les collèges. L’ASSA, ne peut malheureusement, par le nombre d’inscrits, accepter d’autres enfants. (Nombreux inscrits et pas assez de bénévoles).

8 – GOUTER ET SPECTACLE DE NOEL : Pour le spectacle de Noël et de fin d’année, l’ASSA a souhaité changer les habitudes et faire appel à des artistes locaux. Pour Noël un goûter et un spectacle « Danse Hip-Hop » ont été proposés le jeudi 20 décembre à 17h à la Salle polyvalente d’Aussillon. C’est l’Association des Jeunes Danseurs de Rues qui a animé l’après-midi. Gérald MANSUY propose de faire appel à la Communauté turque d’Aussillon pour le spectacle et goûter de fin d’année scolaire en juin. Il prendra contact avec le président de l’association.

9 – COLLEGE JEAN LOUIS ETIENNE : Gillette POULEUR propose qu’un rendez-vous ait lieu entre la CPE du collège et l’ASSA afin de présenter chacun nos fonctionnements. 

10- GALETTE DES ROIS : La traditionnelle galette des rois a lieu le samedi 26 janvier 2008 à 15h au local de l’ASSA. Les bénévoles sont informés. Sébastien se chargera d’acheter les galettes et les boissons.

11 – EXPOSITION SUR L’EAU : Lors de la dernière réunion du bureau, Gérald MANSUY avait informé les membres sur la possibilité d’organiser, dans le cadre de l’ASSA et dans ses locaux, une exposition « Sensibilisation sur l’eau ». Nous devons fixer une date pour cette exposition (Au mois de mars, un samedi toute la journée ?). Cette date doit se situer avant la journée mondiale de l’eau qui a lieu le 22 mars 2008. La date du samedi 15 mars a, pour le moment, été retenue. L’exposition sera ouverte à toutes et à tous. Sébastien propose que d’ici-là, un concours de dessins sur le thème de l’eau soit organisé. Pour cela, les bénévoles seront chargés, une fois les devoirs terminés, de faire faire aux enfants, un dessin, leur poser des questions sur l’eau, l’utilisation etc… Ces dessins seront ensuite affichés lors de l’exposition sur l’eau. Pour les modalités d’organisation, Sébastien se charge de demander le prêt d’un camion pour aller chercher les panneaux à Castres la veille. Des affiches, des invitations (Presse, élus) etc… seront créées pour communiquer l’information.

12 - CONTRAT DE L’ANIMATEUR : La convention entre l’ANPE et l’ASSA, le contrat de travail entre l’ASSA et Sébastien ont été renouvelés du 01/09/2007 jusqu’au 31/03/2008. Le contrat (CAE) peut être renouvelé une dernière fois (8 mois supplémentaires). Gérald MANSUY propose de « repenser » la rentrée afin de démarrer dès la fin septembre (vers le 22) et non plus en octobre. Pour cela, Sébastien pourrait effectuer des tâches pour l’ASSA en juillet.

13 – COURS D’INFORMATIQUE POUR LES BENEVOLES :

Sébastien présente l’organisation des cours d’informatique qui se feront sous forme d’ateliers : Atelier Photos numériques : Jeudi 31 janvier, jeudi 7 février et jeudi 14 février de 14h à 16h. Atelier Internet : Lundi 4 février, lundi 11 février, lundi 3 mars et lundi 10 mars de 14h à 16h. Atelier Création Blog : Jeudi 6 mars, jeudi 13 mars, jeudi 20 mars, jeudi 27 mars de 15h à 16h. Atelier Traitement de texte : Jeudi 3 avril, Jeudi 10 avril, Jeudi 15 mai et jeudi 22 mai de 15h à16h.

14 - AFFAIRES DIVERSES : Parc à vélos - Le Parc à vélo a été réalisé et placé début décembre par la Mairie. 6 vélos peuvent stationner. WC - Gérald MANSUY et son fils ont effectué la réfection des sanitaires durant les vacances de Noël. Carrelage, pose d’un miroir. Il manque seulement à mettre un cache au plafond. Nettoyage des vitres -  Le nettoyage intégral des vitres a été effectué par l’entreprise Vitr’in au mois de novembre. Nous avons choisi un nettoyage annuel plutôt que trimestriel.

15- ACHATS DIVERS : Téléphone sans fil – Achat d’un téléphone sans fil car lorsqu’il y a les enfants et les bénévoles, les conversations sont impossibles. Distributeur papier WC. Coussins – Sébastien achètera 5 coussins rehausseurs 20cmx20cm pour les CP (en cours).

16 –  LES PROCHAINES REUNIONS DU BUREAU : Mercredi 26 mars 2008 à 10h30 et Mercredi 28 mai 2008 à 10h30 (Réunion préparatoire à l’Assemblée Générale qui aura lieu début juin)