Présents : Paulette PANIS, Gérald MANSUY, Gillette POULEUR, Marie-Thérèse DELSOL, Georges LIMOUSY, Bernadette CHABBERT, Sébastien TAILHADES
Absent excusé : Jean-Claude FOURMIGUE
1 - CONTRAT DE L’ANIMATEUR
La convention entre l’ANPE et l’ASSA, le contrat de travail entre l’ASSA et Sébastien ont été renouvelés du 01/09/2007 jusqu’au 31/03/2008
2 - BILAN DE LA RENTREE
Sébastien présente le bilan de la rentrée concernant les effectifs :
Effectifs primaires (Lundi, Mardi et jeudi) 20 enfants
Effectifs primaires (Mercredi matin) 4 enfants
Effectifs primaires (CLAS) 6 enfants
Effectifs primaires (liste d’attente) 15 enfants
Effectifs secondaires (Mardi, jeudi) : Face aux nombreuses inscriptions d’enfants de 6° et 5° (28 au total) l’association a été obligée de scinder ces élèves en 2 groupes de 14. Un
groupe vient le mardi et l’autre groupe vient le jeudi. Au total, 74 secondaires (de la 6° à la Terminale) sont inscrits pour cette année scolaire 2007/2008, un record.
Des soutiens individuels sur rendez-vous sont proposés aux secondaires (de la 4° à la T°) le mercredi de 14h à 17h. Il y a beaucoup de demandes cette année. Les rendez-vous sont pris parfois 2 semaines à l’avance…Malheureusement il y a peu de bénévoles le mercredi après-midi.
Effectifs adultes (Mercredi matin avec Gillette POULEUR), 2 adultes sont inscrits pour des cours de mise à niveau en français.
Effectifs bénévoles (primaires et secondaires) : Au total, 45 bénévoles pour l’année scolaire 2007/2008, un record.
Concernant les Pré inscriptions et les inscriptions définitives, Gérald MANSUY a tenu à remercier les bénévoles qui ont participé à ces permanences en compagnie de Sébastien.
3 - CLAS
Pour la deuxième année consécutive, l’ASSA propose une action CLAS (Contrat Local d’Accompagnement à la Scolarité) pour les enfants du CM2. Cette année 6 enfants bénéficient de cette action appelée : « Connaître pour respecter ». Cette action se déroule le mercredi matin et est animée par Gérald MANSUY, porteur du projet et Sébastien. Après l’association Léo Lagrange d’Aussillon, les enfants iront visiter l’association des Locataires de la Falgalarié, puis la Mairie d’Aussillon, les HLM Vallée du Thoré, Le Commissariat de Police de Mazamet, l’Association Arts & Cultures et le Centre Social d’Aussillon. A l’issue de ces visites un travail de restitution orale et écrite avec la réalisation d’un petit journal est effectué. Puis les enfants présentent oralement la visite à leurs parents et aux responsables de la structure visitée.
Gérald MANSUY informe le bureau sur l’organisation d’une réunion informelle entre les 3 CLAS du mazamétain (Centre Social de la Lauze, MJC Mazamet et l’ASSA) afin de mettre en commun les problèmes rencontrés ainsi que les points positifs des actions respectives.
4 - P.R.E
Gérald MANSUY et Sébastien informent le bureau de la mise en place par la municipalité d’Aussillon, d’un accompagnement à la scolarité pour 30 enfants aussillonnais dans le cadre du PRE (Plan de Réussite Educative). Ce sont des étudiants de l’AFEV qui encadreront les enfants à partir du mois d’octobre 2007. Melle DE LAS NIEVES, animatrice rémunérée par la Mairie d’Aussillon en devient la responsable. Normalement les responsables du P.R.E sur la Commune d’Aussillon devaient prendre contact avec l’ASSA pour cibler les enfants et ne pas faire de « doublons ».
5 – SUBVENTIONS SUPPLEMENTAIRES ?
Paulette PANIS informe le bureau sur l’existence d’aides financières pour les associations « jouant » sur les rencontres « inter générationnelles ».Sébastien se chargera de se documenter là-dessus.
6 - REPAS CASTAGNADES 2007
Le repas « Castagnades » aura lieu le samedi 20 octobre 2007 à 12h au Fraysse. 25 à 27 bénévoles seront présents. Plusieurs bénévoles se chargeront également d’apporter un dessert.
7 - ORGANISATION VACANCES DE TOUSSAINT
Comme lors des petites vacances scolaires, l’ASSA propose des Coups de pouce sur rendez-vous pour les secondaires. Selon les demandes, l’ASSA proposera des « Coups de pouce » le lundi 29, le mardi 30 octobre de 10h à 12h et le lundi 5 et mardi 6 novembre 2007 de 10h à 12h.
9 - AFFAIRES DIVERSES
Parc à vélos - Gérald MANSUY a relancé les Services Techniques de la Mairie d’Aussillon pour la réalisation et la pose d’un petit parc à vélos devant le local de l’ASSA.
WC - La réfection des WC du local doit également se faire (peut-être) avant la fin de l’année. Gérald MANSUY se charge de trouver quelqu’un qui puisse carreler.
Nettoyage des vitres - Sébastien expose le problème du nettoyage des vitres du local. L’ASSA fera appel à une société de nettoyage spécialisée (Laurens, Vitr’in, Saumanet)
Exposition sur l’eau - Gérald MANSUY informe le bureau sur l’éventuel projet d’exposition « sensibilisation sur l’eau » à une date qui n’est pas encore définie. Gérald MANSUY se charge de contacter les personnes responsables de cette expo. Sébastien se chargera de communiquer cet événement (Presse, affiches…)
Goûter et spectacle de Noël - Pour le spectacle de Noël et de fin d’année, l’ASSA souhaite changer les habitudes et faire appel à des artistes ou groupes d’artistes locaux. Pour Noël un goûter et un spectacle « Danse Hip-Hop » sera proposé le mardi 18 décembre à 17h ou le jeudi 20 décembre à 17h à la Salle polyvalente d’Aussillon.
Galettes des Rois – L’ASSA organisera un petit goûter « Galettes des Rois » pour les bénévoles, le samedi 12 janvier 2008 à 15h au local de l’ASSA.
10 - PROCHAINE REUNION DU BUREAU
La prochaine réunion du bureau est fixée au mercredi 16 janvier 2008 à10h30 au local.